关于SRTP及国创项目报账说明及注意事项
关于SRTP及国创项目报账说明及注意事项
各位老师和同学:
按照学校工作安排,现将SRTP和国创报账事宜通知如下:
一、经费额度:
SRTP项目:按照A、B、C、D立项等级,经费支持额度分别为2000、1500、1000、500(元)。
国创项目:理工科的每项不超过2万元。
二、报账范围:
包括元器件、加工制版费、消耗材料、复印、印刷、上机、上网、信息检索费、实验测试费、专用材料、办公耗材、科研实验耗材部分工程项目的外出调研费、新老校区往返的交通车费、论文版面费、少量书籍资料及办公用品等费用。
Ø 购买书籍应提交学院资料室留存,所据书籍发票需在背面注明书名,并由学院资料室盖章。
Ø 购置800元以上硬件设备,需到实验室及设备管理处办理固定资产,单价80元-800元能够单独使用的须在设备处办理低值易耗品。
Ø 出租车票、餐饮娱乐发票不在报账之列。
三、报账流程:
报账以项目为单位,需按结项通知要求,网上提交相关资料后,方可办理报账手续。参照项目立项等级,根据项目实施的实际开销,凭有效票据,粘贴报销单(到学校计财处或教务处X1301领取),由项目指导教师签字、学院教学负责人签字后到教务处实践教学科(犀浦校区X1301)审核登记,最后到计财处办理报销。国创项目报账还需提供“国创项目经费清单”作为附件。
四、本年度报账时间及其他要求:
由于本年度学校提供国拨经费供学生开展科研训练项目,国拨经费使用有具体进度要求,所以报账工作必须在规定时间前完成,逾期不再办理。
1.应计财处要求,校级SRTP项目由学院统一收齐汇总,到教务处、财务处办理报销手续。请各位导师签字审核后于2013年5月27日至2013年5月28日统一提交学院教务(X2607)。
2.为了便于报销有如下要求:
Ø 报销金额不得超过立项经费。
Ø 请指导教师在所有发票背面签字确认,并在报销单验收或证明处签字确认。
电气工程学院
2013-5-21