各系：

我院2013届本科生毕业设计（论文）工作已经全面开始，根据《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》和电气[教]2013-2号“关于2013届本科生毕业设计（论文）工作安排的通知”精神，达到规范毕业设计工作流程，切实提高毕业设计（论文）质量的目的，现决定按计划于3月28日～3月31日（第5周周四～周日）期间，对2013届本科毕业设计（论文）学生开题报告进行抽样检查，具体工作安排如下，请各系务必认真组织相关教师学生进行开题报告抽检工作。

（1）请各系秘书基于“2013年本科毕业设计（论文）题目汇总表”（见附件1）将“开题报告抽检导师分组名单”（见附件2）于3月22日（第4周周五）中午12点前提交学院教务，并确定各组组长、成员、秘书、报告时间、地点。

（2）各组组长、成员、秘书、报告时间、地点的确定。

a) 开题报告各组组长、成员、秘书由系上自行决定；

b) 报告时间由各组在3月28日-3月31日（第5周周四～周日）期间自行决定；

c) 报告地点由各小组自行决定并在“开题报告抽检导师分组名单”（见附件2）的“时间地点”处注明；如需借用教室，请在“时间地点”处注明“需要学院统一借用”，以便整个学院分组情况落实后由学院统一借用教室；

d) 学院统一借用教室后，由学院通知各系；最终确定的报告时间、地点由导师通知学生。

（3）所有参加2013届本科毕业设计的学生（包括校外进行毕业设计论文的学生）都必须在3月28日前完成“本科毕业设计(论文)开题报告”（见附件3）的撰写，并于抽检当天提交各自导师。所有学生开题报告评审意见分为"通过"和"不通过"。未通过者必须在规定时间内进行整改，整改后重新进行开题报告。整改后仍然“不通过”者将作延期答辩处理。

（4）学生抽样检查名单于3月28日前公布，被抽中的学生其“开题报告”汇报时间一般为10分钟，其中学生本人介绍约为7分钟，教师提问和学生回答时间约为3分钟。

（5）开题报告结束后，请各系秘书将“开题报告结果汇总表”（见附件4）于4月1日（第6周周一）中午12点前提交学院教务，结果包括“通过”、“不通过”，并注明“是否校外”题目。注意：

a) 汇总表是所有学生（包括未抽检到的学生）的检查结果。

b) 如果毕业设计题目信息有改动，请各位指导教师务必及时在教务网上修改题目信息。

（6）请2013届毕业设计指导老师通知学生提前做好开题报告准备工作。并在学院网站下载开题报告模版。

西南交通大学

电气工程学院

二○一三年三月十九日