根据《西南交通大学关于2013年度固定资产盘点工作的通知暨2013年度固定资产盘点总体方案》(西交校资产[2013]15号)的文件精神，为顺利开展并按时保质完成仪器设备（含车辆）、家具固定资产盘点工作，特制定本学院实施方案。

一、盘点工作小组

组长：何正友，卢国涛

副组长：王英，赵丽萍，郭育华，吴广宁，晏寄夫

组员：甘萍，刘琼，杨校宾，罗家才，段绪红，余俊祥，朱镜平，刘国清及各位老师

秘书：孙永奎

二、盘点范围

截止2013年12月31日电气工程学院所占有、使用的仪器设备、家具等固定资产，本次盘点还包括车辆。

三、盘点工作步骤和时间安排

1.、准备阶段（2013年12月22日——2013年12月25日）

盘点工作小组成员学习《西交校资产[2013]15号》文件，设备秘书将每个老师保管的设备分解出来以备使用。

2.、自查阶段（2013年12月28日~2014年1月3日）

各位老师根据发放的仪器设备家具盘点自查表自行检查，明确资产的使用状态（在用、闲置、待修理、待报废）。针对检查中出现的下列几种情况按相应办法解决：

第一：有物无帐设备。填写《有帐无物登记表》，通过新版《仪器设备管理信息系统》上报；

第二：单位、人员工作岗位及保管人发生变动的。及时办理台账信息变更手续办理交接手续；

第三，未办理入账手续的。及时办理。

3、仪器设备家具盘点自查表的填写。

1）在“盘点结果”栏填写以下内容：

账物相符则填：1、账物不符则填：2、有账无物填：3。

2）“设备状态”栏填写以下内容：

在用则填：1、闲置则填：2、待修理则填：3、待报废则填：4。

3）在“标签粘贴情况”栏填写以下内容：

已粘贴则填：1、未粘贴或脱落则填：2。

4）其他需要反映的情况可填写在“备注”栏。

5) 未粘贴或脱落标签的设备。填写标签打印申请表。

6）仪器设备家具保管人签上自己名字后于2014年1月4日之前将盘点自查表交到电气馆3407房间。联系人：孙永奎13398178859。

4.检查阶段（2014年1月4日~2014年1月5日）

由学院组织检查小组对两个中心及办公室进行详细检查。重点检查帐物是否相符，设备标签是否完整对应以及设备的使用状态。

5.上报数据（2014年1月6日~2014年1月7日）

根据学院盘点结果进行总结。内容包括：帐物相符，有物无帐二类以及设备的使用状态，并写出出现问题的原因。

6.整改阶段（2014年3月1日~2014年3月30日）

根据学校核实情况，对学院盘点过程中出现问题进行整改，完善相关管理制度。

其它未尽事宜，由盘点小组负责解释说明。

注：学院在实验室及设备管理处登记并认可的实验中心及单位如下：

电气工程基础实验中心；电气工程专业实验中心；电气工程学院办公室；铁道电气化与自动化；磁浮所

电气工程学院

2013/12/27