电气工程学院全体研究生：

根据党委研究生工作部《关于开展2024-2025学年专项奖助学金评选工作的通知》要求，学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2025〕4号）（附件1），结合2024-2025学年学校范围专项奖助学金评定办法（附件2）及2024-2025学年学院范围专项奖助学金评定办法（附件3）要求，现启动我院2024-2025学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、 学校范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件2）

2024-2025学年学校范围专项奖助学金评选项目见下表，推荐人还须参加后续学校的评选（比亚迪奖学金为学院定向名额），具体名额见附件2。

（一）学生申请阶段（10月23日—10月25日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，“2024-2025学年学校范围专项奖助学金评选(硕士 博士)”批次，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，2025年10月25日17:30前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》（见附件4，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月26日—11月5日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委研究生工作部。

（三）学校评审阶段（11月6日-11月20日）

党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）学校范围专项奖助学金材料报送要求

1.附件4：《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》纸质版、电子版（需上传系统,以下简称荣誉清单），所有科研成果需由导师亲笔签字确认；

2.附件5：《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》纸质版（可系统打印）；

3.附件6：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（除审批表外统一装订）纸质版；

4.相关支撑材料，纸质版；

5. 2025年10月25日17：30前完成推荐人选情况一览表填写(此信息直接用于学院评审），填写链接如下:

【腾讯文档】【学校范围】研究生专项推荐人选情况一览表

https://docs.qq.com/form/page/DT0dsQVZvTHdodW5U

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

二、学院范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件3）

2024-2025学年学院范围专项奖助学金评选项目见下表

（一）学生申请阶段（10月23日—10月25日）

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，“2024-2025学年学院范围专项奖助学金评选(硕士 博士)”批次，按照各奖项的评选要求（申请时不区分奖项申请，申请填写几等奖无影响），如实、认真地填写申请信息，2025年10月25日17:30前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）

此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》（见附件4，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

注：“拓及”专项奖学金在校级批次中申请。

（二）学院评审阶段（10月26日—11月5日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委研究生工作部。

（三）学校评定阶段工作安排（11月6日-11月20日）

党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）学院范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件4：《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》纸质版、电子版（上传系统），所有科研成果需由导师亲笔签字确认；

2. 附件5：《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》纸质版（可系统打印）；

3. 附件6：《西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面》（除审批表外统一装订）纸质版；

4. 相关支撑材料，纸质版；

5. 2025年10月25日17：30前完成推荐人选情况一览表填写(此信息直接用于学院评审），填写链接如下:

【腾讯文档】【学院范围】研究生专项推荐人选情况一览表

https://docs.qq.com/form/page/DT3F0TXNzb0tNQ210

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2024年9月1日至2025年8月31日（即2024-2025学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简装。

3.附件纸质版请于2025年10月27日上午9:00-12:00期间交至电气学工组X10201谢老师处。

4.只有完成（1）网上提交申请（2025年10月25日17:30前完成校级、院级奖学金都需要线上申请）、（2）2025年10月25日17:30前完成一览表填写至在线链接（3）纸质版材料按时提交（10月27日上午9:00-12:00），才视为报名成功，否则不予评审。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签，不允许使用电子签名。

7.2025级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

8.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得，即每人在系统中仅可申请一项，请勿填报多项！！！

9.所有评奖材料须按时一次性提交，逾期不再接受任何材料的补交。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

研究生专项奖助学金工作联系人：

电气学工组X10201 谢东旭老师，028-66368597；王丽老师，028-66366732

电气工程学院

2025年10月23日