电气工程学院全体研究生：

根据教育部全国资助管理中心《关于做好2024年秋季学期普通高校国家奖助学金工作的通知》（教助中心〔2024〕31号）及我校《西南交通大学研究生国家奖学金管理办法》（西交校研[2022]18号）等文件精神，结合学校工作安排，电气工程学院现开展第二批次研究生国家奖学金评选工作。现将评选相关事宜通知如下：

一、申请条件

1.我院全日制在读研究生（人事档案在我校的全脱产学习者）；已完成学位论文答辩的研究生原则上不参加评选。

2.“硕博连读生”在注册为博士生之前，或通过攻读博士学位资格考试前，按照硕士生身份申请国家奖学金；注册为博士生的当年，既可以按博士生身份申请，也可以按硕士生身份申请，由研究生自行确定；从注册为博士生的次年开始，按照博士生身份参评。“直博生”按照博士生身份申请国家奖学金。

3.申请国家奖学金的学术论文、专利、学术科技竞赛成果评选数量要求限填5项代表性成果。

4..有以下情况者，不具备评奖资格：

（1）在参评学年内，违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；

（2）在参评学年内，出现培养方案所规定课程不及格者；

（3）违反《西南交通大学学术道德规范》的相关规定，存在剽窃、作假、提供虚假信息等学术失范行为者；

（4）参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；

（5）超过规定培养年限者；

（6）由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习者；

（7）导师不推荐或不建议参评的研究生；

（8）向学院提交申请奖学金材料存在不属实者。

二、参评范围

硕士生： 2022、2023级

博士生： 2021、2022级、2023级，以及2020级直博士生

硕博连读生：注册为博士生当年，若以博士生身份申请在相关材料中填写“博士学号”；若以硕士生身份申请填写“硕士学号”。

三、提交材料要求

按照《西南交通大学电气工程学院研究生国家奖学金评选实施细则（2024版）》（附件1）要求，提交相关材料。

（1）网上提交申请：请在研究生院网站上提交国家奖学金申请，登陆西南交通大学-研究生院https://gsnews.swjtu.edu.cn/，系统登录入口——进入研究生管理平台——奖助学金模块——国奖扬华奖申请模块——2024年硕士/博士研究生国家奖学金进行申请。网上成功申请后，才具备报名资格。

（2）电子版材料提交：请将《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）、《电气工程学院研究生国家奖学金申请表》（附件3）、《电气工程学院研究生国家奖学金申请人情况一览表》（附件4）、《研究生国家奖学金初审加分明细表》（附件5）电子版打包汇总，于2024年11月1日下午17:00前发至邮箱：fanzhiling@swjtu.edu.cn，文件以“国家奖学金-硕（博）X级X班-姓名”命名。

（3）纸质版材料提交：填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）、《电气工程学院研究生国家奖学金申请表》（附件3）及相关支撑材料，于2024年11月1日下午14:00-17:00当面交至犀浦校区电气馆10202办公室樊老师处。其中附件2由研究生导师作为推荐人填写推荐意见。

逾期将不接收任何申请、修改和增加的纸质及电子材料。

注：

1.对学术论文、专利、学术科技竞赛成果的数量要求：限填5项代表性成果。且材料时间有效期限与第一批次评选保持一致。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订；

3.申请材料必须一次性提交完全，且所有证明材料必须经过导师的确认并签字，逾期将不接受任何形式的修改和补交；

4.在2024年11月1日下午17：00前完成（1）网上提交申请（2）电子版材料提交，经现场确认无误后方进行（3）纸质版材料提交，在截止时间前全部完成以上流程后视为报名成功。

四、评奖时间安排

1.学生提交申请材料：10月30日-11月1日；

2.学院公示申请人情况：另行通知；

3.确定入围答辩名单：另行通知；

4.举行答辩会，确定国家奖学金的推荐名单：另行通知；

5.学院评选结果公示：另行通知；

6.向研究生院提交评选结果：另行通知。

五、其他事项

1、学院2024年度研究生国家奖学金（第一批次）已评审的国奖拟推荐结果不变，不用重复申请。

2、参与第一批次国奖评选但没有评上的同学，如要参评第二批次，需要再次提交纸质和电子的申请材料。

3、根据研究生院通知要求，第二批次国家奖学金评审必须组织公开答辩，实行差额评选。具体答辩时间、地点另行通知。

咨询电话：028-66368598，联系人：樊老师

电气工程学院

2024年10月30日