各位研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）及学校下发的通知，学院从即日起启动开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。

一、参评范围

2022、2023级硕士，2021、2022、2023级博士，2020级直博生可参与评选。

二、荣誉称号种类和评选条件

1.个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

有下列情况之一者，不得申请各类个人荣誉：

（1）有未解除的纪律处分者；

（2）参评学年课程学习环节有不及格记录者；因个人学业困难造成延期毕业者；

（3）因休学、转学等原因，在校时间不满 30 周者（不含参加联培、交流项目的学生）；

（4）恶意拖欠学费者。

2.集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。

参加各类集体荣誉称号评选的班级，班级同学遵守宪法、法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无未解除的纪律处分的情况。各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

三、评选程序

（一）个人荣誉学生申请阶段（9月26日-10月9日）

1.学生申请

参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。

2.民主评议

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级推荐的优秀个人，评议小组组长为辅导员，班长和辅导员应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。（申请人如为班长，“班长（负责人）签字”部分由党支书签字）

（2）校级、院级学生组织推荐的优秀个人，评议小组组长为社团指导老师，学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

其中，校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组，但学院评议时仍需审核其评选资格。

3.导师审核并明确推荐意见

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

【注】《个人审批表》（附件2）日期要求：学生申请日期＜民主评议时间＜导师审核时间

（二）集体荣誉班级申请阶段（9月26日-10月9日）

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件6）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

（三）学院评审阶段（10月10日-10月24日）

1. 学院学生工作组审核

2. 学院学生奖励评审小组评审

（四）学校评审阶段（10月25日-12月20日）

四、材料提交

所有申请材料以班为单位提交，请于10月9日下午17:00前报送至各自辅导员老师处（具体要求，以各年级辅导员通知为准）。各年级辅导员汇总本年级推荐人选名单和申请材料。

1.个人荣誉材料提交清单

（1）《附件2：西南交通大学研究生个人荣誉审批表》

（2）《附件3：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，并在《材料清单》上签字）

（3）《附件4：2023-2024学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（仅申请“竢实扬华奖章者”提交）

（4）《学生现实表现意见》，第三人称，应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面。（仅申请“竢实扬华奖章者”提交）

（5）《附件5：年级-个人荣誉称号拟推荐人信息汇总表》

2.集体荣誉材料提交清单

（1）《附件6：西南交通大学研究生集体荣誉审批表》

（2）《附件7：班级基本情况简介及主要事迹》

（3）支撑材料（封面见附件8）：获奖证书、论文等

五、注意事项

1. 精准把握相应政策。在开展评优工作前，各班组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件1）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

2. 精细准备相应材料。

（1）申请人应认真填写各类申请材料，各年级要认真审核各类《审批表》、《材料清单》，各类签字、签章、落款时间应准确无误。

（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日（即2023-2024学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

3. 精确完成各个环节。校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。“竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。

咨询电话：66368598 王老师、郭老师

电气工程学院

2024年9月26日