电气工程学院各研究生班：

电气工程学院研究生学业奖学金评定工作从即日起开展，请各班按照“公平、公正、公开”的原则组织好评选工作，现将相关要求通知如下：

一、评选条件

（一）参评范围

硕士研究生：2022级、2023级硕士研究生；

博士研究生：2020级直博生，2021级、2022级、2023级博士研究生。

（二）以下研究生不能参评学业奖学金：

1.参评学年内，违反法律或受到校级警告及以上纪律处分者；违反《西南交通大学学术道德规范》的相关规定，存在学术失范行为者；

2.参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者；超过规定学制年限者；

3.档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及免研辅导员(含兼职辅导员)、研究生支教团成员；

4.向学院提交申请奖学金材料存在不属实者；导师不推荐或不建议参评的研究生；学院研究生奖学金评审委员会认定不具备评奖资格者。

二、申请材料及要求

请各班级按照《西南交通大学电气工程学院研究生学业奖学金评选实施细则（非新生）（2024版）》（附件1）开展评奖工作。

1.班级同学下载填写《电气工程学院研究生奖学金申请表》（附件2），并准备相关证明材料，填写《电气工程学院研究生奖学金申请材料清单》（详见附件3要求）。

2.申请人于2024年9月10日前将附件2（电子版、纸质版）和《电气工程学院奖学金申请材料清单》附件3（纸质版）及相应证明材料交至班级评奖材料审核小组（由班长、党支部书记、各实验室代表组成），证明材料需查验原件收复印件，开启班级材料审核工作。

3.班级评奖材料审核小组下载《电气工程学院研究生学年综合成绩班级评定表》（附件4），填写相关成绩，于2023年9月13日下午17:00前以班级为单位将附件2、附件3（命名格式：学号+姓名）和附件4的电子版打包发至邮箱：fanzhiling@swjtu.edu.cn，以“学业奖学金-硕/博X级X班”命名，同时将附件2、附件3、附件4纸质版交至电气馆10202学生工作组樊芝菱老师处。

注：

1．参评学年内有培养方案所规定课程不及格者不具备评奖资格；

2．硕士三年级研究生综合总成绩计算方法中，前一学年综合总成绩中的学生干部加分清零并按硕士二年级的学生干部任职情况重新进行加分计算：

3、参会证明需提供本人到会议现场讲解论文的照片证明（如因疫情原因会议改为线上，则需提供本人正在讲解论文的截图）；

4、证明材料须为2023年9月1日至2024年8月31日期间获得的各类科研、竞赛、活动成果证明材料；

5、科研成果中的论文材料需标明分区和作者排序，无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订；

6、电子版材料和纸质版材料都需要提交，所有证明材料必须一次性提交完全，逾期将不接受任何形式的修改和补交；

7、请申请学生注意将证明材料自行存档，以便网上提交；

8、每一项证明材料均需要导师签字确认；

9、特别说明：线上和线下均按时提交材料后，方具备评选资格，线上提交时间另行通知，线上提交批次开启后会在研究生院OA系统进行公示。

咨询电话：028-66368598，联系人：樊芝菱老师

电气工程学院

2024年9月5日