【研】电气工程学院关于组织开展2016-2017学年研究生荣誉称号评审及2018届优秀毕业生评审工作的通知
学院14-16年级各硕、博士研究生班级：
根据学校党委学生工作部《关于组织开展2016-2017学年研究生荣誉称号评审及2018届优秀毕业生评审工作的通知》要求，学院从即日起启动开展2016-2017学年研究生荣誉称号评审及2018届优秀毕业生评审工作。请各班（学生组织）按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。
一、研究生个人荣誉评审工作安排
1、评选条件
个人荣誉称号包含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖、省级优秀毕业生、校级优秀毕业生。
评选条件请见《管理办法》，参看http://www.yanghua.net/website/Studentoffice/ShowLaw.aspx?Id=63
2、名额分配
按照《管理办法》，经学院测算，每班拟推荐优秀研究生1人，优秀研究生干部1人，明诚奖2人；毕业班级每班按照学生总人数8%的比例推荐，推荐人选须排序上报。各学生组织按照评优比例评选并排序上报。
优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不可兼得，各学生组织拟推荐学生不得参与班级的评议推荐。
3、评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》，流程如下：
（1）各班开展民主评议。各班级、学院学生组织成立奖励评议小组开展民主评议确定推荐人选（各班级或学生组织奖励评议小组成员应尽可能涵盖学生干部、普通学生、各科研团队代表）。民主评议后，拟推荐人选填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》）（见附件3）。班长（学生组织负责人）和评议小组组长在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
其中，学院学生组织“优秀研究生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用班级分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学院。
（2）请导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料，查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》）签字确认；在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
（3）提交学院学生工作组审核。学院学生奖励评审小组评审讨论确定拟推荐的“竢实扬华奖章”、“优秀研究生标兵”、“省级优秀毕业生”人选。
（4）在全院范围内公示3个工作日无异议后，学院学生奖励评审小组在各《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
2016－2017学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。
按照《管理办法》，流程为：
1、班级提出申请。填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（见附件4），准备相应支撑材料。
2、导师代表推荐意见。邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
3、学院学生工作组审核班级材料。各学院需审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
4、学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。
三、特别注意事项
1、材料报送要求
学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。优秀毕业生只附研究生阶段的奖励及科研论文情况。竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励，发表文章及科研情况；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2016年9月至2017年8月31日之间所获奖励，发表文章及科研情况。（省级优秀毕业生还需同时填写《四川省普通高等学校研究生省优毕业生登记表》）。
2、个人及集体提交材料截止时间：2017年10月10日下午17:00
3、个人及集体提交材料地点：X10206学院学生工作组（研究生），杨老师。
4、个人及集体荣誉申报表需提交电子文档，接收邮箱为531046464@qq.com。
联系电话：66366963
电气工程学院
2017年9月27日
附件3：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2017新版）.doc
附件5：《XXXX学院（中心、所）研究生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》.docx
附件7：《XXXX学院（中心、所）研究生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总表》.docx
