为使2021级新生更快熟悉学校生活、提升学习能力，使新生班长和团支书更快掌握办公软件应用技能，提高工作效率与质量，2021年10月16日16时，电气工程学院本科2021级在X10832召开第二次班团例会暨办公软件应用技能培训会。本科2021级辅导员张异、谢东旭、刘育阳、王晋瑄，本科2021级各班班长、团支部书记、团总支支委参加会议。

会议第一部分，张异对前一阶段时间班级工作进行总结并对下一阶段的工作进行布置。其中主要讲到三点，一是安全稳定常抓不懈，在宿舍安全方面，督促各班委履行职责，监督宿舍整洁及安全问题，由四位辅导员老师按两周一次的频率进行宿舍安全隐患排查；在网络安全方面，各同学应积极参与反诈骗活动，学习反诈骗知识，班级应积极开展相关班会、团日活动；请销假方面，要求3天以上的离校请销假要同时提交扬华素质网申请和纸质申请表；医疗保险购买，建议同学们都要购买，花小钱以防万一。二是学风建设稳步推进，学院将开展每周日晚自习模考活动，意在督促各同学检查各阶段学习情况，对自身学习进行查漏补缺，提高新生课程通过率，找到学习方法与节奏，在充满希望的第一学期开一个好头。三是班级建设齐头并进，班长与团支书要团结其他班委力量，使各班委都能发挥自己的作用，履行自身职责，与同学们共同构建学风优良、思想积极的精英班集体。

会议第二部分，刘育阳对新生班长和团支书进行办公软件培训。刘育阳切中要点，以对比、举实例的方法进行培训，生动又深刻。主要内容有对班级名称规范、邮件使用注意事项、表格的制作规范三个方面，在场同学受益良多，表示对于工作中邮件提交、表格制作有了章法，与老师之间信息交流更加准确有效，减轻工作负担，大大提高了工作效率与质量。

会议第三部分，谢东旭就师生之间交流问题提出要求，其中讲到，部分同学存在对辅导员老师态度冷漠的问题，学生应积极与辅导员老师交流自身情况，对生活、学习中遇到的问题及时沟通解决。

最后一部分由王晋瑄发言，对10月17日下午的精英班级答辩赛进行讲解，号召2021级班长、团支书向优秀学长学习，了解精英班级评选标准，以身作则，发挥先锋作用，带领其他同学向下一届精英班级冲刺。

通过本次班团例会，班长及团支书（支委）增强了信心，提升了工作能力，进一步端正了工作态度，更加重视各项安全问题，协调各班委力量为班级服务，也为后续工作的开展理清思路，指明方向。下一步，本科2021级年级组还将继续有计划地开展班团例会，对新生班委展开培训，助力班级建设，促进学生全面发展。