各位研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）及学校下发的通知，学院从即日起启动开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作。

一、参评范围

2021、2022级硕士，2022、2021、2020级博士，2019级直博生可参与评选。申请硕博连读的同学，以硕士身份回原硕士班级参与评选。

二、荣誉称号种类和评选条件

1.个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

有下列情况之一者，不得申请各类个人荣誉：

（1） 有未解除的纪律处分者。

（2） 参评学年课程学习环节有不及格记录者。

（3） 因个人学业困难造成延期毕业者。

       （4） 因休学、转学等原因，在校时间不满 30 周者。（不含参加联培、交流项目的学生）

（5） 恶意拖欠学费者。

2.集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级应满足：班级成员遵守宪法、法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无未解除的纪律处分的情况。各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

三、评选程序

（一）学生申请阶段（9月28日-10月7日）

1.民主评议（10月6日前）

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级推荐的优秀个人，班长和辅导员应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

（2）校级、院级学生组织推荐的优秀个人，学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

【注】请各班学生奖励评议小组严格审核推荐人资格，如推荐人不符合基本条件，取消资格不再增补。

2.学生申请（10月7日）

经过民主评议后，推荐参加各类个人荣誉称号评选的同学，应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》，准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。（附件9-11）

3.导师审核并明确推荐意见

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》附件3），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4.班级申请

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件6），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

5.材料提交

所有申请材料以班为单位提交，并于10月7日下午17点前将相关材料提交至各自辅导员处（具体要求，以年级辅导员通知为准）。各年级辅导员老师于10月8日前汇总本年级推荐人选名单和申请材料。

个人荣誉材料提交清单：

（1）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（附件2）

（2）《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（附件3）（竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，并在《材料清单》上签字）

（3）《2022-2023学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（附件4）（仅申请“竢实扬华奖章者”提交）

（4）《学生现实表现意见》，第三人称，应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面。（仅申请“竢实扬华奖章者”提交）

（5）《硕士20xx-xx班-个人荣誉称号候选人信息汇总表》（附件7）

集体荣誉材料提交清单：

（1）《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（附件5）

（2）《班级基本情况简介及主要事迹》（附件6）

（3）支撑材料（封面见附件8）：获奖证书、论文等

（二）学院学生工作组审核

学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（三）学院学生奖励评审小组评审

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2022-2023学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。

（六）学校评审

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

党委学生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

四、其他事项

1. 在开展评优工作前，各班组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件7）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金）， 并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有 存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、 处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

2. 《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中，需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。各类签字、签章、落款应按照从前到后时间顺序。请各位同学保存好电子表，以便及时修订。后续若有变动，以后续通知为准。

3. “竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2022年8月29日至2023年9月3日（即2022-2023学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

4. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

咨询电话：66366963 郭老师

电气工程学院

2023年9月28日