电气工程学院全体研究生：

根据党委学工部《2021-2022学年专项奖助学金评选工作》通知要求，学院依据

《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（附件1）、2021-2022学年学校范围专项奖助学金评定办法（附件2）及2021-2022学年学院范围专项奖助学金评定办法（附件3）文件要求，现启动我院2021-2022学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（10月14日—10月18日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月19日—10月30日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评审阶段（11月1日-11月11日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（三）学校范围专项奖助学金材料报送要求

1.《电气学院2021-2022学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件4，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）纸质版、电子版；

2.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件5，可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；

3.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》（见附件6）纸质版。

4.西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（见附件8，审批表无需装订）电子版、纸质版。

特别说明：请各学院严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致，学校范围专项奖助学金可推荐名额分配见附件7。

二、学院范围专项奖助学金

2021-2022学年学院专项奖助学金评选项目见下表，申请奖项不分等级，评定办法见附件3。

（一）学生申请阶段（10月14日—10月18日）

学生按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，填写附件5：西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表（审批表需单独提交不用装订）、附件8：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面、附件9：2021-2022学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表、附件6：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）以及相关证明材料。

（二）学院评审阶段（10月19日—10月30日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学院范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件5：西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表，纸质版；

2. 附件8：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（除审批表外统一装订），电子版、纸质版；

3. 附件9：2021-2022学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表，电子版、纸质版；

4. 附件6：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）电子版、纸质版；

5. 相关支撑材料，电子版、纸质版；

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《材料清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

四、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2021年9月1日至2022年8月31日（即2021-2022学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订。

3.电子版材料一并发至邮箱dqxdx10206@163.com，文件以”申请奖项名称硕/博X级X班-姓名”命名，附件纸质版请于2022年10月18日下午17：00前交至电气学工组X10206谢东旭老师处。

4.在2022年10月18日下午17:00前完成（1）网上提交申请（仅需申请校级奖学金提交）、（2）电子版材料提交邮箱，经现场确认无误后方进行（3）纸质版材料提交，在截止时间前全部完成以上流程后视为报名成功。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

7.2022级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

8.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

9.所有评奖材料须按时一次性提交，逾期不再接受任何材料的补交。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

研究生专项奖工作联系人：电气学工组X10206 谢东旭老师    028-66366732

电气工程学院

2022年10月14日