各位研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2021〕6号）（以下简称《管理办法》）相关规定和学校党委学生工作部《关于组织开展2021-2022学年研究生荣誉称号评审工作的通知》要求，学院从即日起启动开展2021-2022学年研究生荣誉称号评审工作。

一、评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

有下列情况之一者，不得申请各类个人荣誉：

1.研究生读研期间，有挂科记录。

2.在参评学年或评优工作周期内，受到纪律处分、有服务消过者。

3.因休学、转学等原因，在校时间不满 30 周者。

4.因个人学业困难造成延期毕业者。

5.恶意拖欠学费者。

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，在参评学年和评优工作周期内，班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况（含服务消过），各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

参评学生范围：2021、2020级硕士，2021、2020、2019级博士，2018级直博生可参与评选。

申请硕博连读的同学，以硕士身份回原硕士班级参与评选。

二、名额分配

个人荣誉：按照《管理办法》，每班推荐“优秀研究生”不超过班级总人数的5%，“优秀研究生干部”不超过班级班干部总人数的10%，“明诚奖”不超过班级总人数的8%。学院学生奖励评审小组将审核申请人申报材料，并择优推荐至党委学生工作部。

校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组审核。

集体荣誉：根据班级申请情况，学院将择优推荐3个，上报党委学生工作部。

三、评选程序

（一）民主评议（9月16日-9月22日）

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。班级推荐，由辅导员任评议小组组长；各校级学生组织、院级学生组织，由相应学生组织指导老师任评议小组组长。

（1）班级民主评议后，班长和辅导员应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

（2）校级、院级学生组织推荐的优秀个人，学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

【注】请各班学生奖励评议小组严格审核推荐人资格，如推荐人不符合基本条件，取消资格不再增补。

（二）学生申请（9月16日-9月22日）

民主评议后，各班推荐人选应严格对照评选条件，填写材料，准备相应支撑材料，材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写（见附件9-11），不得夸大、虚报。

材料提交清单：

1.个人荣誉

（1）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（附件2）

（2）《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》（附件3）

（3）《2021-2022学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（附件4）（仅申请“竢实扬华奖章者”提交）

（4）《电气工程学院2022年班级评优评议记录》（附件5）(每班提交一份)

2.集体荣誉

（1）《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（附件6）

（2）《班级基本情况简介及主要事迹》（附件7）

（3）支撑材料（封面见附件8）：照片、获奖证书等

【注】以上所有申请材料请先提交电子版（除本人签名、班长（负责人）签名外，其他暂不用签字），待材料审核无误，学院评审并公示结束后，再组织统一签字。

3.材料提交（9月22日下午17:00前）

各班民主评议后，请以班为单位，由班长将所有推荐人选的申请材料打包（每个推荐人一个文件夹，每个文件命名为“姓名-文件名”），提交至以下链接：

https://workspace.jianguoyun.com/inbox/collect/6d211eca334e46aab714e4e8b0c6d672/submitv2

（三）导师审核

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

（四）学院学生工作组审核

学院学生工作组将严格对照《管理办法》，结合学生疫情防控期间的综合表现，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人将在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。

（五）学院学生奖励评审小组评审

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2021-2022学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。

（六）学校评审

学院公示无异议后，党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

党委学生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

四、其他事项

1.请各位同学认真学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件9）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。

2. 因受疫情影响，《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中，需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动，以后续通知为准。

3. “竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2021年9月6日至2022年8月29日（即2021-2022学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

4. 学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。

5. 校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

6. 根据《管理办法》，“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

7. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

咨询电话：66366963 郭老师

电气工程学院

2022年9月16日