学院各年级硕士、博士研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2021〕6号）（以下简称《管理办法》）相关规定和学校党委学生工作部《关于组织开展2020-2021学年研究生荣誉称号评审工作的通知》通知要求，学院从即日起启动开展2020-2021学年研究生荣誉称号评审工作。

一、研究生个人荣誉评审工作

（一）评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

（二）名额分配

按照《管理办法》，每班推荐“优秀研究生”不超过班级总人数的5%，“优秀研究生干部”不超过班级班干部总人数的10%，“明诚奖”不超过班级总人数的8%。学院学生奖励评审小组将审核申请人申报材料，并择优推荐至党委学生工作部。

（三）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》（附件1），流程如下：

1. 学生申请阶段（9月18日-9月24日）

参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2）、《电气工程学院研究生荣誉称号评审材料计分表（2021版）》（附件4）、《电气工程学院研究生个人荣誉称号申请人情况一览表》（附件6），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（以下简称《材料清单》，见附件3）。此外，申请“竢实扬华奖章”的同学还需要填写《2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（附件5），材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。

2. 民主评议

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。

①班级民主评议后，班长和评议小组组长应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认，并填写《研究生个人荣誉称号拟推荐人选汇总名单(班级）》（附件7）。

②校级、院级学生组织推荐的优秀个人，学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》（附件2）中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。其中，校级学生组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。

3. 导师审核并明确推荐意见

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》附件3），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》（附件3））签字确认；在《个人审批表》（附件2）“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4. 学院学生工作组审核

学院学生工作组对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》（附件3）上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。

5. 学院学生奖励评审小组评审

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》（附件2、附件8）中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认后，并上报学生工作部。

同时，拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料将在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（附件2、附件3、附件5）；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》（附件8、附件9）。

6．学校评审

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

党委学生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

二、研究生集体荣誉称号评审

（一）评选条件

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，在参评学年和评优工作周期内，班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，具体评选条件请见《管理办法》（附件1）。

（二）名额分配

根据班级申请情况，学院将择优推荐3个，上报党委学生工作部。

（三）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》（附件1），流程如下：

1．班级提出申请（（9月18日-9月24日）

参加各类集体荣誉称号评选的班级填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件8）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件9），准备相应支撑材料（可以包括照片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。

2．导师代表推荐意见。

邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

3．学院学生工作组审核班级材料。

学院审核附件材料。

4．学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后将相关评审材料提交至党委，此外推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级同时需准备一份3分钟左右的班级情况介绍视频，一并提交至党委学生工作部。

5．学校评审

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范；党委学生工作部将组织评审，对学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

三、其他事项

（一）材料提交清单：

个人荣誉：

1. 附件2：《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》

2. 附件3：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）

3. 附件4：电气工程学院研究生荣誉称号评审材料计分表（2021版）

4. 附件5：2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介（仅申请竢实扬华奖章者填写）

5. 附件6：电气工程学院研究生个人荣誉称号申请人情况一览表

6. 附件7：研究生个人荣誉称号拟推荐人选汇总名单(班级）

7. 附件10：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（支撑材料必须附封面）

集体荣誉：

1. 附件5：《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》

2. 附件6：班级基本情况简介及主要事迹

3. 附件10：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（支撑材料必须附封面）

（二）注意事项

1. 根据《西南交通大学学生纪律处分规定》，若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。

2. 优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖之间不可兼得，学校、学院学生组织推荐的优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不占用班级分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学院。

3. “竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

4. 学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。

5. 校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求在班上开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

6. 根据《管理办法》，“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

7. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

8. 材料提交截止时间：2020年9月24日下午17:00前

纸质材料以班级（学生组织）为单位提交，报送至电气馆X10206学院郭老师处。

电子版材料请申请者本人打包发送至以下链接：

https://workspace.jianguoyun.com/inbox/collect/e72f8edf714c487fb7b36c236b8928db/submit

咨询电话：66366963 郭老师

电气工程学院

2021年9月18日