电气工程学院全体2021级新生团员：

团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我校2021级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，现将相关工作通知如下：

新生团员团组织关系需要完成线上转接和线下转接。

注：1.有团籍档案无团员证者，经学院团委核实学生团员身份后，统一补办。办事流程详见线下转接手续。

2.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上一律视为非团员，不进行团组织关系转接。

一、线上转接

（一）学院建立新生团支部

学院团委指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。

根据《西南交通大学“班团一体化”建设工作的通知》，我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”工作模式，倡导学生党员担任班级团支部书记，团支部一般可以设置书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员等，班级团支部学生干部的设置可以由学院（中心）结合实际情况进行调整。班团支委确立后，学院团委在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。

（二）团员个人发起转入申请

1.学生团员登录“智慧团建”系统: https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。

2.点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

3.转入班级团支部

“智慧团建”中查找对应转入团组织的查找顺序为：

团四川省委——西南交通大学团委——电气学院团委——“对应班级团支部”

为防止转错，提交申请时，请在【备注】填写班级，本科填写“电气/电子/智控2021—xx班”，硕士研究生填写“电气硕士2021-xx班”（未填写或者填写班级与支部不相对应均会驳回申请）。

注：北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作，详见《附件3：北京-广东-福建团组织关系转接流程》。

（三）学院团委接收新生团组织关系

1.9月14日前，各新生班级统计新生团员信息，并填写《附件1：电气学院2021级新生团员名单（团组织关系转接）》电子版，提交至辅导员处。

2.学院团委核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，通过“智慧团建”系统，进行线上确认接收并分配团支部。

3.档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原学校开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系。

4.原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经学院团委核实团员身份后，进行注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

（四）时间要求

9月20日前，完成团组织关系线上转接。

二、线下转接

（1）团员证补办（截止时间：2021年9月14日下午17:00）

①辅导员审核学生团员档案，核实团员身份。

②学生打印、填写《附件2：团员证补办证明(个人）》。

③各班团支书本班收齐所有《团员证补办证明》，统一交至辅导员处。

④学生准备1寸免冠照片，新的团员证发放后，粘贴照片，填写信息。

（2）团员证加盖转入章（截止时间：2021年9月24日下午17:00）

以班级为单位统一进行办理。由各班团支部收齐团员证，提交至辅导员处。

三、注意事项

团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。团员证由团员个人随身携带。团员档案至少包括入团志愿书、有的还会有受表彰奖励证明等。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理。团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有团员个人携带团员档案到校的，请尽快提交学院团委转送档案馆。

联 系 人：郭老师

联系电话： 028-66366963

共青团西南交通大学电气工程学院委员会

2020年9月6日