电气工程学院全体研究生：

根据党委学工部《2019-2020学年专项奖助学金评选工作》通知要求，学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（附件1）、2019-2020学年学校范围专项奖助学金评定办法（附件2）及2019-2020学年学院范围专项奖助学金评定办法（附件3）文件要求，现启动我院2019-2020学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（10月16日—10月20日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月21日—10月31日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评审阶段（11月1日-11月10日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

2019-2020学年学院专项奖助学金评选项目见上表，华为奖学金评选另行通知，评定办法见附件3。 

（一）学生申请阶段（10月16日—10月20日）

   申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块（批次名称为：2019-2020学年学院专项奖助学金评选(硕士博士)），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。此外，研究生还需依据项目分类表（附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月21日—10月31日）

   学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

三、学生提交材料

1. 附件6《电气工程学院2019-2020学年学校（学院）范围专项奖助学金情况一览表（研究生）》该表将直接用于学校评审，电子版、纸质版；

2. 附件7《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》电子版、纸质版；

3. 附件5《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》电子版、纸质版

4. 附件9《支撑材料封面》相关支撑材料，封面统一，电子版、纸质版

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《材料清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。以上附件纸质版请于2020年10月20日下午5点前交至电气学工组X10206谭老师处，电子版材料一并发至邮箱pjpy10206@126.com，文件以”申请奖项名称硕/博X级X班-姓名”命名。

四、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准

4.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

5.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

6.获得国家奖学金的研究生，同一学年不能兼得其它各类专项奖学金。

7.同一学年内各专项奖（助）学金不可兼得。

8.相关材料须按时一次性提交，逾期不再接受任何材料的补交。

研究生专项奖工作联系人：电气学工组X10206 谭老师    028-66366963

电气工程学院

2020年10月16日