电气工程学院全体本科生：

根据学校工作安排，现启动我院2019-2020学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）启动宣传阶段时间及工作安排（10月16日）

学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）（见附件1），结合各学校范围专项奖助学金评定办法（见附件2），面向学生做好相关宣传，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本科生评选批次（批次名称分别为：2019-2020学年学校专项奖助学金评选(本科)）。电气学院全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件3。

（二）学生申请阶段（10月17日—10月22日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，申请学生需填写《电气学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本）》（附件4），并于2020年10月21日17:00之前发送到邮箱285869942@qq.com。

（三）学院评审阶段（10月23日—10月31日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（四）学校评审阶段（11月1日-11月10日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

2019-2020学年学院专项奖助学金评选项目见下表，评定办法见附件5。

（一）学生申请阶段（10月17日—10月22日）

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块（批次名称分别为：2019-2020学年学院专项奖助学金评选(本科)），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。此外，申请者需填写《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件6）（以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名），于2020年10月21日17:00之前发送到邮箱285869942@qq.com。。

（二）学院评审阶段（10月23日—10月31日）

学院需严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将线上评审奖项评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

三、注意事项

1. 各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。

5.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

6.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

7.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。

工作联系人：林老师    028-66366731

电气工程学院

2020年10月16日