学院各年级硕士、博士研究生：

根据《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2019〕19号）（以下简称《管理办法》）相关规定和学校党委学生工作部《关于组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审》通知要求，学院从即日起启动开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。

一、研究生个人荣誉评审工作

（一）评选条件

个人荣誉称号包含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，评选条件详见《管理办法》（附件1）。

（二）名额分配

按照《管理办法》，经学院测算，各年级指标已下达年级辅导员。参评班级需将个人荣誉推荐人选排序上报，各学生组织按照分配名额评选并排序上报。

（三）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》，流程如下：

1.学生申请

严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（见附件2）、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）》（见附件3）和《电气工程学院研究生荣誉称号评审材料计分表》（见附件4）、《电气工程学院研究生个人荣誉称号申请人情况一览表》(见附件5），准备相应支撑材料。

2.民主评议

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级民主评议后，班长和评议小组组长应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；并提交《班级研究生个人荣誉称号拟推荐人选汇总名单》（附件6）；

（2）校级、院级学生组织推荐的优秀个人，由学生组织负责人及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。其中，校级学生组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。

3.导师审核并明确推荐意见

请导师审核学生申请奖项的支撑材料（即附件3、附件4），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在附件3《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4.学院学生工作组审核

学院学生工作组对学生提交的荣誉清单及评选条件进行审核，审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时，需对竢实扬华奖章候选人出具一份《学生现实表现意见》（学生现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。

5.学院学生奖励评审小组评审

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，上报学生工作部。

6.党委学生工作部形式审查

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范。

7.校学生奖励评审委员会评审

经校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单

二、研究生集体荣誉称号评审

2019-2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。按照《管理办法》，流程如下：

1．班级提出申请。填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（见附件6），准备相应支撑材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。

2．导师代表推荐意见。邀请本班两位导师代表填写推荐意见并签字。

3．学院学生工作组审核班级材料。学院审核附件6及其附表所列材料。

4．学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后上报学生工作部。

5．党委学生工作部形式审查

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范；同时将组织答辩会对班级综合成绩进行排序。

6．校学生奖励评审委员会评审

经校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。

三、其他事项

1．优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖之间不可兼得，学校、学院学生组织推荐的优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不占用班级分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学院。

2．拟推荐的学生填写相应奖项的书面表格、提供支撑材料。优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年9月1日至2020年8月31日（即2019-2020学年）之间所获奖励、发表文章及科研情况。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。

3．根据《西南交通大学学生纪律处分规定》（西交校学生[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。

4．接四川省教育厅通知，2021届省级优秀毕业生评选有调整，故优秀毕业生评审工作待后续通知

5．关于审批表签字，班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章。

6．所有材料以班级（学生组织）为单位提交，纸质版请于2020年10月9日下午17:00前报送至电气馆X10206学院学生工作组，同时将电子版打包发送至邮箱pjpy10206@126.com。个人荣誉称号文件以”个人荣誉硕/博X级X班”命名，研究生集体荣誉文件以“集体荣誉硕/博X级X班”命名。

咨询电话：66366963谭老师

电气工程学院

2020年9月24日