电气学院2011、2012级研究生及10、11、12级博士生：

本年度评奖评优工作已经开始，请仔细查阅本通知所有内容。13级硕博连读博士生回到原班级参与评奖评优。

一、评奖类

(一)评奖条件

11、12级硕士研究生，10-12级博士研究生参评，参照《西南交通大学研究生奖学金评定办法》。

(二)评奖流程

①个人申请

学生个人登陆扬华素质网进行网上申请，按要求提交证明材料。按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须上传证明材料，申请专项奖学金要特别填写《研究生参与科研情况一览表》，相关要求见通知附件，每人只能提交一项专项奖学金申请。已获得研究生国家奖学金的同学不得再申请专项奖学金。截至时间：2013年9月27日下午5点。

②院系审核

在网上审定学生提交的材料，按分配名额确定候选人名单并在院系张榜公示。时间：2013年9月28日至10月10日。

③院系提交材料

(三)学院专项奖学金奖项

学院范围专项奖学金评选奖项、时间和名额将另行通知。

(四)学校专项奖学金奖项

①华为专项奖学金

研究生：

一等奖：1人，奖励金额：5000元/人；

二等奖：2人，奖励金额：3000元/人；

②西门子专项奖学金

研究生：4人，奖励金额：6000元/人；

③大连所奖学金

研究生：2人，奖励金额：8000元/人；

博士生：1人，奖励金额：10000元/人；

④董事会奖学金

研究生：1人，奖励金额：1400元/人；

二、评优类(研究生先进/优秀班集体、竢实扬华奖章、优秀毕业生、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部及精神文明先进个人)

(一)评优条件

研究生优秀个人和先进集体的评选工作参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例(试行)》，优秀个人类奖项的推荐者必须由班级或学生团体采用民主评选的方式产生，并征求导师意见。

(二)评优流程

1、先进个人

①班级成立评优小组，提名评优人选并召开班级民主评选会推选班级优秀研究生干部、优秀研究生及精神文明先进个人，时间：9月18日-9月27日。

②个人申请

民主评议符合条件的学生个人登陆扬华素质网进行网上申请，同时按要求提交“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，每项都必须在网上上传证明材料(证明材料提交要求请见通知附件)，在线生成登记表格(A4纸，一式两份)，由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”，提交院系审核。截止时间：10月7日下午5点。

③院系审核

网上审定学生提交的材料，按分配名额确定候选人名单并张榜公示，时间：10月8日-10月10日下午5点。

④学院向学校提交材料

2、先进/优秀班集体

①符合条件的班级提交《班级工作记录簿》、研究生先进(优秀)班集体登记表(在扬华素质网“扬华表格”处下载)以及其他支撑材料(例如：相片、获奖证书等)至学生工作组。

注：研究生先进(优秀)班集体登记表黑白打印，简装即可，截止时间：9月27日下午5点。

②学院审核确定推荐班级名单

③推荐班级制作相应评选材料

④班级准备并参加全校公开答辩

3、优秀毕业生

⑴评选条件

①参照《西南交通大学研究生工作手册》中优秀毕业研究生的评选条件；

②能够在2014年7月前顺利毕业的电气工程学院全日制脱产研究生。

⑵评选流程

①按照研究生优秀个人的评选流程，由班级民主推荐，每班名额为1人。

②各班班长上交班级民主评议结果，评选出的优秀毕业研究生自行到扬华素质网填写评奖信息，截止时间：9月27日下午5点。

③评奖申请表格网上自动生成，评奖人自行打印后请班级及导师签字认可交学院学生工作组3209办公室，截止时间：10月8日下午5点。

注意事项：

1、所有证明材料，学生只提供2012年9月1日至2013年8月31日之间所获奖励和科研学术情况，参与的科研项目需要填写《研究生参与科研情况一览表》，并由导师签字认可，所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置。

2、研究生国家奖学金、学校/院各专项奖不可兼得，研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选，但不参加奖学金类奖项的评选。

3、优秀个人类奖项(竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部及精神文明建设先进个人)候选人必须通过扬华素质网进行网上申请，未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请同学们务必规范填写，按时提交。

4、学院将严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消其评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

5、每班评选推荐1名优秀研究生干部，推荐1名优秀研究生，推荐2名精神文明建设先进个人，2011级硕士各班推荐1名校优秀毕业生，提交材料仅需要推荐表格，不需要上交证明材料，所有证明材料请在线提供。

6、班级评议结果均以电子表的形式按时间要求发送至wangyi@home.swjtu.edu.cn

电气工程学院

2013年9月18日

附：关于研究生评奖评优中证明材料的说明

（所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置）

1、科研项目情况：以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》（或等同证明材料）为准。

格式为：

注：第×主研是指老师为项目主持人，学生为学生第×主研人；没有注明第×主研的，均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为：主持、第*主研、主要参与（研）、参与（研）。

2、论文情况：

（1）所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。

（2）论文级别的认定

l 参照研究生院《西南交通大学研究生在学期间论文发表制度》，对照学校科学技术处所提供的期刊库名单为准。

l 核心期刊以2011年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。

l CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊列表（2013年-2014年）为准，论文认定时不分扩展库和核心库。

（http://www.sciencechina.cn/cscd_source.jsp）

l CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2012-2013最新版本为准，论文认定时不分来源期刊、扩展库。

（http://cssci.nju.edu.cn/news_show.asp?Articleid=163）

l EI收录根据EI中国网站最新收录期刊库为准，认定时不分核心库和非核心库。

l 中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊，不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参评校级奖项时不予认定。

l 经咨询交大学报编辑部，西南交大学报增刊算作中文核心期刊，西南交大学报英文版算作中文核心期刊。