【研】电气工程学院关于组织开展2018-2019学年研究生荣誉称号评审及2020届优秀毕业生评审工作的通知
学院各年级硕士、博士研究生：
根据学校党委学生工作部《关于组织开展2018-2019学年研究生荣誉称号评审及2020届优秀毕业生评审工作的通知》要求，学院从即日起启动开展2018-2019学年研究生荣誉称号评审及2020届优秀毕业生评审工作。
一、研究生个人荣誉评审工作
1、评选条件
个人荣誉称号包含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖、省级优秀毕业生、校级优秀毕业生。评选条件请见附件1：《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）。
2、名额分配
按照《管理办法》，经学院测算，每班拟推荐优秀研究生1人，优秀研究生干部1人，明诚奖2人；毕业年级按照学生总人数8%的比例推荐校级优秀毕业生。以上班级推荐人选需排序上报，各学生组织按照分配名额评选并排序上报。
3、评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》，流程如下：
（1）学生申请。严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件3）
（2）民主评议。各班级、学院学生组织成立奖励评议小组开展民主评议确定推荐人选。民主评议后，班长和评议小组组长应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认，并提交《班级研究生个人荣誉称号拟推荐人选汇总名单》（附件5）；校级、院级学生组织推荐的优秀个人，由学生组织负责人及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。
（3）导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料，查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》）签字确认；在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
（4）学院学生工作组审核。学院学生工作组审核后符合条件的，上报学院学生奖励评审小组评审。
（5）学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组在各《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。
二、研究生集体荣誉称号评审工作
2018-2019学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。
按照《管理办法》，流程为：
1、班级提出申请。填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（见附件6），准备相应支撑材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。
2、导师代表推荐意见。邀请本班两位导师代表填写推荐意见并签字。
3、学院学生工作组审核班级材料。学院审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料。
4、学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后上报学生工作部。
三、其他事项
1、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖之间不可兼得，学校、学院学生组织推荐的优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖不占用班级分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学院。
2、拟推荐的学生填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。优秀毕业生只附研究生阶段的奖励及科研论文情况。竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励，发表文章及科研情况；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2018年9月1日至2019年8月22日（即2018-2019学年）之间所获奖励、发表文章及科研情况。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。（省级优秀毕业生还需同时填写《四川省普通高等学校研究生省优毕业生登记表》）。
3、根据《西南交通大学学生纪律处分规定》（西交校学生[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。
4、所有材料以班级（学生组织）为单位提交，纸质版请于2019年9月23日下午17:00前报送至电气馆X10206学院学生工作组，同时将电子版打包发送至邮箱158789919@qq.com。
咨询电话：66366963郑老师
电气工程学院
2019年9月18日
附件1：西南交通大学关于印发《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》的通知.pdf
附件3：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019）.doc
