【研】电气工程学院关于开展2018-2019学年专项奖助学金评选工作的通知
电气工程学院研究生：
根据学校工作安排，学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（见附件1），结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件2），现启动我院2018-2019学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、全校范围专项奖助学金
2018-2019学年学校专项奖助学金评选项目公示如下（见下表）。具体评选办法见附件2（2018-2019学年全校范围专项奖助学金评定办法）。
2018-2019学年学校范围奖（助）学金项目 | |||
序号 | 名称 | 评选对象 | 学院名额分配，金额 |
1 | 董事会奖学金 | 本科生，研究生 | 学院本研合计推荐1人 1200-1400元/人．年 |
2 | 黄山教育助学金 | 本科生，研究生 | 学院本研合计推荐1人 3000-4000元/人．年 |
3 | 双优基金 | 本科生，研究生 | 不限，2000-6000元/人．年 |
1. 董事会奖学金（全校）最终评选本科生获奖学生15名，研究生获奖学生5名； 2.黄山助学金（全校）最终评选本科生获奖学生10名，研究生获奖学生3名； 3.双优基金申报无名额限制，符合条件学生皆可申请，全校范围最终评选9名。 | |||
（一）学生申请阶段（9月25日—9月30日）
申请全校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。研究生还需依据项目分类表（附件3：项目分类表），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019版）》（见附件4，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）
此外还需提交电子文档《电气学院2018-2019学年全校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研）》（见附件5），以“申请奖项 姓名 学号”命名，并于9月30日下午17:00之前发送到guan94@swjtu.edu.cn。
（二）学院评审阶段（10月1日—10月15日）
学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
（三）学校评审阶段（10月16日—10月30日）
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
2018-2019学年学院专项奖助学金评选项目公示如下（见下表），学院专项奖助学金细则及评定办法见附件6。
2018-2019学年学院范围奖（助）学金项目 | |||||
序号 | 名称 | 所属类别 （奖/助） | 评选人数 | 金额 （元/人．年） | 评选范围 |
1 | 亚派科技奖助学金 | 助 | 5 | 4000 | 电气学院全日制在读研究生 |
2 | 中安红棉奖学金 | 奖 | 5 | 10000 | |
3 | 莱福德奖学金 | 奖 | 5 | 8000 | |
4 | 开马绿能奖学金 | 奖 | 8 | 10000 | |
5 | “星空计划” 专项奖学金 | 奖 | 5 | 4000 | 电气全日制在读研究生二年级在校学生 |
注：学院各专项奖助学金细则及评定办法见附件6 | |||||
（一）学生申请阶段（9月25日—9月30日）
申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块（批次名称为：2018-2019学年学院专项奖助学金评选(硕士 博士)），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。
此外，所有申请者填写并打印以下纸质材料交至电气馆X10206学生工作组：
1.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019新版）》（附件4）；
2.《西南交通大学研究生专项奖（助）金申请审批表》（附件7）；
3.相关纸质证明材料。
同时提交以下电子版材料：
1.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019新版）》（附件4）；
2.《西南交通大学研究生专项奖（助）金申请审批表》（附件7）；
3.《电气工程学院2018-2019学年学院范围专项奖（助）学金推荐人选情况一览表》（附件8）最后以“申请奖项 姓名 学号”命名，发送至邮箱：guan94@swjtu.edu.cn。
所有材料提交的截至时间为9月30日下午5点前。
（二）学院评审阶段（10月1日—10月15日）
学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将线上评审奖项评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
三、注意事项
1.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准；
2.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，转博学生参评学年在所在年级参与评选；
3.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章；
4.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展；
5.同一学年内，各专项助学金不可兼得；
6.所有材料均需一次性提交，逾期不接受任何形式的补交；
7.所有申请材料需为2018年9月1日至2019年8月31日期间内获得的各类学术科研、竞赛、活动成果证明材料。证明材料中的学术论文无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订；
8.科研论文情况请详细标明分区及作者排序，《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单 》请参考附件4认真填写。
9.提交的申请材料中存在不属实者，取消评奖资格。
工作联系人：郑老师 028-66366963
电气工程学院
2019年9月25日
附件1：西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法（西交校学生〔2019〕18号）.docx
附件2：2018-2019学年全校范围专项奖助学金评定办法（10项）.doc
附件4：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019专项奖学金申请专用）.doc
