电气工程学院教职工，请重视并开展负责项目的规范自查工作，对所有项目进行认真核查，对以后科研项目经费使用更加规范化。如有项目经费使用问题的老师，请填写附件返回 胡海涛 hht@swjtu.edu.cn huhaitao16@163.com。

为此，学院将于11月1日下午14:30在10212会议室召开规范自查会议！

请各系主任、团队负责人、主要项目负责人到席参会！

校内各有关单位：

为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实总书记在两院院士大会上的讲话精神，深入学习贯彻《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）文件精神，充分保护和调动科研人员的积极性、创造性，规范科研行为，维护科研秩序，学校决定开展科研行为规范自查工作，请各单位高度重视、认真组织，切实自查梳理和总结工作。

一、规范科研行为自查工作重点

1．预算调整方面：是否存在未按规定办理预算调整。

2．经费支出方面：是否存在超预算科目范围进行支出；是否存在报销票据与科研任务不相关；是否存在虚构经济业务进行支出；是否存在使用假发票进行报销。

3．劳务费方面：是否存在劳务费支出内容与事实不符；是否存在劳务费进行二次分配（例如给学生发同样金额劳务费，然后再在学生中进行重新分配；如收回部分学生劳务费作为实验室活动基金等）；是否存在劳务费领取名单不真实；是否存在回收学生劳务费问题。

4.外拨经费方面：是否存在外拨科研经费未订立项目任务书(合同)、协议等；是否存在未按程序变更外拨经费单位；是否存在外拨经费未按程序办理外拨经费审批手续；是否存在关联交易；是否存在外拨单位没有相关承担能力和资质能力；是否存在重复签订合同、合作协议，未将无效合同、合作协议进行作废等情况。

5.其他方面：是否存在以各种方式从科研经费中套取资金，形成的账外资金“小金库”。

二、所涉及科研项目范围

项目范围为：截止2018年9月30日未结题验收的纵向项目、横向项目、中央高校基本科研业务费项目。

三、时间安排与工作程序

2018年11月15日前，项目负责人对照工作重点完成自查，学院做好汇总整理，如有上述情况由学院填写《西南交通大学科研经费自查自纠情况汇总表》（见附件1），分别上交科研院和文科处。

学院同时做好整理科研人员对科研管理政策“放、管、服”的建议收集，一并报至科研院与文科处。

2018年11月15日-11月30日，学校联合工作组（监察处、审计处、计划财务处、科研院、文科处）进行重点内容抽查、案例警示教育。

四、工作要求

请各单位高度重视，做好《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）文件宣贯工作，对发现的不规范科研行为要立行立改。凡漏报、瞒报、提供虚假信息、不认真整改的，一经查实，学校将依规依纪严肃追责问责。

五、部门联系方式

科研院 ：

纵向项目：新校区综合楼206，伍 倩，电话：66367276

横向项目：新校区综合楼208，郭芙蓉，电话：66366273

电子邮箱：kjczdb@swjtu.cn

文科建设处：

办公地点：新校区综合楼552，陈乙玮，电话：66367413

电子邮箱：liberal_arts@swjtu.cn

计财处：

办公地点：新校区综合楼一楼计划财务处

预算调整事项：收入管理科，周国强，66367905

经费报销事宜：科技经费科，王家顺，66366334

劳务报酬支出：综合财务科，雷 鸣，66366315

审计处：

办公地点：新校区综合楼528 电话：66366380、66367054、66367055

监察处：

办公地点：新校区综合楼653 电话：66367048

特此通知。

附件1：西南交通大学科研经费自查自纠情况汇总表.xlsx

科学技术发展研究院 文科建设处 监察处 审计处 计划财务处

2018年10月26日